Le régulateur veut repenser l'organisation de ses réunions internationales. Le but : adapter un fonctionnement imaginé il y a 10 ans à la forte croissance de budget et de participants constatée depuis.
Les réunions ICANN ont trop de succès et deviennent trop chères à organiser. L'ICANN envisage donc de passer de 3 à 2 réunions par an (Photo SVG - DI).
Faut-il réduire le nombre de réunions annuelles en le passant de 3 à 2 ?
La question est au centre de la consultation publique lancée par l'ICANN autour d'un des éléments clefs de son fonctionnement. Ces réunions permettent en effet à toutes les communautés composantes de l'ICANN d'interagir, de travailler ensemble et ainsi de faire avancer des dossiers clefs comme le lancement de nouvelles extensions, la généralisation des noms internationalisés (IDN) ou encore la lutte contre les abus de type domain tasting.
Elles aident par ailleurs l'ICANN a afficher une plus grande transparence (il y a notamment une réunion de son Conseil d'administration ouverte à tous lors de chaque réunion) et à mieux se faire connaître par les acteurs et les populations d'Internautes locaux de chacun des pays où sont organisées ces réunions.
Trop cher
Problème, le format actuel, avec 3 réunions par an organisée selon successivement dans les 5 régions géographiques déterminées par l'ICANN, coûte cher à tout le monde.
Aux participants d'abord. Dans un texte accompagnant la consultation, l'ICANN précise que chaque réunion implique ses participants jusqu'à 7 jours durant. Les participants sont majoritairement américains et issus de l'industrie du nommage. "Cela ne veut pas dire pour autant que les décisions à venir sur l'organisation des réunions doivent uniquement être prises en fonction de cette population," indique fort justement l'ICANN. "Au contraire, il faut peut-être justement en faire plus pour impliquer les autres."
A l'ICANN ensuite. Vu l'ampleur prise par les réunions, il a fallu mettre en place une équipe complète pour les gérer. Et y allouer un budget impressionnant puisqu'il serait aujourd'hui de USD 2 millions par réunion.
Nouveau format en 2010
La solution proposée par l'ICANN est de réduire le nombre de réunions à 2 par an, en revenant souvent aux mêmes endroits afin de pouvoir négocier des tarifs sur le long terme, et de compléter avec des réunions plus petites et plus régionales.
Un projet qui, s'il trouve un écho favorable auprès de la communauté et se voit donc entériner par l'ICANN, prendrait effet à partir de 2010.